1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Christian Knapp · ck-partners (Kurpfalz Automation)
Oberdorfstr. 25, 68542 Heddesheim
E-Mail: ck-partners@gmx.net

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: [Hosting-Anbieter noch festzulegen]. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: max. 90 Tage.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betrieb, Nachricht) direkt aus Ihrem Browser an unsere Workflow-Automatisierungsplattform n8n Cloud übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kontaktaufnahme). Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage bzw. bis zum Ende des Geschäftsjahres zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sofern ein Vertrag zustande kommt.

4. Einsatz von KI-Systemen & weiteren Auftragsverarbeitern

Zur Automatisierung unserer internen Abläufe (z. B. Auswertung und Kategorisierung von Anfragen, Angebotserstellung) setzen wir folgende Auftragsverarbeiter und technische Dienste ein:

• n8n Cloud – Workflow-Automatisierung (Empfang & Verarbeitung Ihrer Formulardaten)
• Anthropic PBC (USA) – KI-Modell „Claude" zur automatisierten Auswertung von Anfragen
• OpenAI, L.L.C. (USA) – GPT-4o, ausschließlich zur Dokumenterkennung (OCR) im Kundenportal, nicht auf dieser Website
• Google Ireland Ltd. – Google Sheets, zur internen Ablage von Lead-Daten
• Apify Technologies s.r.o. (CZ) – Recherche geschäftlicher Kontaktdaten für unsere Vertriebsarbeit
• Emergent – Hosting des White-Label-Kundenportals
• GMX GmbH – Versand von E-Mails

Für Übermittlungen an Anbieter mit Sitz in den USA (Anthropic, OpenAI) stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCCs) bzw. vergleichbare Garantien der jeweiligen Anbieter. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen oder werden Verträge nach Art. 28 DSGVO (AVV) abgeschlossen.

5. Hinweis für Nutzer:innen unseres White-Label-Kundenportals

Daten von Endkund:innen (z. B. Rechnungen, Kontaktdaten, Termine), die im White-Label-Kundenportal unserer Kundschaft verarbeitet werden, verarbeiten wir im Auftrag unserer jeweiligen Kundschaft gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter. Verantwortlich für diese Daten ist die jeweilige Kundschaft, die das Portal einsetzt. Betroffene Endkund:innen wenden sich für Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen primär an diese Kundschaft; ein direktes Auskunftsersuchen an uns ist ebenfalls möglich (Kontakt siehe oben).

6. Cookies & Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Drittanbieter-Tracking-Tools ein (z. B. kein Google Analytics, kein Meta Pixel). Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Cookie-Banner, über das Sie in einem zweistufigen Verfahren entscheiden können, ob Sie unserer eigenen, erstanbieterseitigen Reichweitenmessung zustimmen: Sie öffnen bei Bedarf zunächst die Einstellungen, wählen dort gezielt das Analyse-Cookie aus und bestätigen Ihre Auswahl in einem zweiten Schritt separat („Auswahl speichern"). Ohne diese ausdrückliche Zustimmung wird kein Analyse-Cookie gesetzt und keine Nutzung erfasst. Sie können jederzeit ebenso leicht ablehnen wie zustimmen.

Bei Zustimmung erheben wir über unsere eigene Automatisierungsplattform (n8n Cloud):

• aufgerufene Seiten und die grobe Herkunft des Zugriffs (Referrer, ggf. UTM-Parameter aus Kampagnenlinks)
• ob und wie weit auf einer Seite gescrollt wurde sowie die ungefähre Verweildauer
• ob unser Kontaktformular begonnen bzw. abgeschickt wurde (ohne die eingegebenen Inhalte)

Wir setzen dabei folgende Cookies:

• ka_consent – speichert Ihre Consent-Entscheidung, Laufzeit 180 Tage
• ka_sid – zufällige, nicht personenbezogene Kennung zur Wiedererkennung Ihres Browsers über mehrere Besuche hinweg, wird nur bei Zustimmung gesetzt, Laufzeit 180 Tage

Rechtsgrundlage für das Analyse-Cookie ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies Ihres Browsers für diese Website löschen – beim nächsten Besuch erscheint das Cookie-Banner dann erneut.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenportabilität (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich hierzu an ck-partners@gmx.net. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, u. a. TLS/SSL-Verschlüsselung der Übertragung, Zugriffskontrollen auf unsere Systeme sowie eine strikte Trennung zwischen den Automatisierungs-Workflows und dieser Website (die Website selbst hat keinen schreibenden Zugriff auf unsere internen n8n-Workflows oder KI-Agenten – sie sendet Formulardaten ausschließlich einmalig an einen dediziert dafür vorgesehenen Webhook).